個人情報保護方針

三菱地所株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様・お取引先様の個人情報が重要なものであると認識し、「三菱地所グループ個人情報保護基本方針」に基づき適切な取り扱いと保護に努めてまいります。当社における匿名加工情報の取扱いについては、こちらをご覧ください。
なお、当社のサービス別のプライバシーポリシー等（以下、「個別ポリシー」といいます。）において個別にお客様・お取引先様に関する個人情報の取り扱いを規定する場合、本個人情報保護方針に優先して個別ポリシーが適用されます。

1．個人情報の利用目的
当社は以下(1)～(32)に記載の当社並びに当社グループ会社における事業において、以下a.～r.に記載の目的のために個人情報を収集し利用します。

• （1）不動産の所有、管理及び貸借
• （2）不動産の管理及び貸借の受託
• （3）不動産の売買、仲介及び鑑定
• （4）住宅の建設・リフォーム及び販売
• （5）観光及び娯楽施設の所有、管理、運営及び貸借
• （6）ホテル、レストランの経営
• （7）空港等におけるコンセッション事業
• （8）索道事業の経営
• （9）住宅用地、工業用地等の造成
• （10）港湾、河川等の浚渫及び埋立
• （11）建築及び土木の設計、監理及び請負
• （12）不動産特定共同事業法にもとづく事業
• （13）特定目的会社、特別目的会社（財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則に定める会社）及び不動産投資信託に対する出資並びに出資持分の売買、仲介及び管理
• （14）不動産投資に関する事前調査及びコンサルティング業務
• （15）不動産の管理、運営、売却及び流動化に関するコンサルティング業務
• （16）不動産投資情報の提供及び不動産市場に関する調査、分析業務
• （17）駐車場・洗車場の経営、管理及びその受託
• （18）熱供給事業法に定める事業に関する一切の業務
• （19）有料老人ホームの経営、管理及びその受託、コンサルティング
• （20）介護保険法による各種居宅サービス事業及び指定居宅介護事業
• （21）生命保険の募集に関する業務並びに損害保険及び自動車損害賠償保障法に基づく保険代理業
• （22）警備業法に基づく警備業
• （23）国内・海外パッケージ旅行の募集・受注等の旅行業法に基づく旅行業
• （24）不動産及び不動産に関する権利又は有価証券を担保とする金銭の貸付並びにその他の金銭の貸付及びその事務代行、債務保証
• （25）古物の売買並びに煙草、印紙、切手、はがき、商品券、映画・演劇・コンサート・スポーツイベント等入場券、建築資材等の販売
• （26）衣料品、化粧品、服飾雑貨、飲食料品・酒類等の輸出入、卸売並びに販売
• （27）次の物品の販売及びレンタル並びにそれらの仲介
  園芸品、家具、インテリア用品、スポーツ用品、書籍、事務用品、日用品雑貨、介護用品、医療機器健康機器、室内装飾品、家庭用電気製品、空気清浄機、浄水器及び家庭用集塵用品
• （28）電気通信事業法に基づく電気通信事業、インターネットプロバイダー業
• （29）高速データ通信システムの運営、装置の開発・設置、保守の受託及び販売並びにコンサルティング事業
• （30）コンピュータ及び周辺機器の開発、製造、販売、賃貸、輸出入並びに保守、管理
• （31）新規事業の検討、実施
• （32）前各号に掲げたものの付帯事業
  • a．営業活動（営業活動とは訪問、ダイレクトメール・パンフレット等の発送、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を含むものをいい、以下「営業活動」という。）、契約の履行、マーケティング活動（マーケティング活動とはアンケート調査、統計情報の作成、調査分析等を含むものをいい、以下「マーケティング活動」という。）のため。
  • b．賃貸事業に関する管理業務（賃貸事業における管理業務とは施設内工事及び作業の把握・実施・通知、施設来退館者の把握、防犯・警備、防災、館内秩序維持、その他サービス・情報提供を含むものをいう。）のため。
    
  • c．建物建築計画に関する近隣住民説明会の開催、近隣住民への説明・交渉のため。
    
  • d．余暇事業施設の運営・営業活動、契約の履行、施設利用の顧客動向分析、マーケティング活動のため。
    
  • e．当社提供の利便施設、ファシリティ・マネジメント関連サービス、情報提供サービスの運営上必要な、会員・利用者・取引先・取引先候補・関係先への案内、営業活動、マーケティング活動、当社管理施設内パソコン利用サービスにおける利用者の確認のため。
    
  • f． 各種セミナー・イベント等参加者・申込者への案内、営業活動、マーケティング活動のため。
    
  • g．業務の改善、企画向上のためのマーケティング活動のため。
    
  • h．不動産有効活用等の提案等を含むソリューション提案、コンサルティング業務、提案先に関する情報把握のため。
    
  • i． 用地等の不動産買収等の実施、当社買収地等の不動産の管理業務のため。
    
  • j． 当社及び当社グループ会社の事業化支援、連携のため。
    
  • k．当社住宅事業における販売物件（事務所分譲を含む）に関するアフターサービスの実施、商品企画・標準仕様の改善のため。
    
  • l． 顧客会員組織の運営・管理のため。
    ①電子メール、会報誌・ＤＭ等の送付物、電話等による情報や各種会員特典の案内、当社グループが手掛ける事業や商品の案内・勧誘等の営業活動、調査、イベント開催等の案内を行うため。②顧客会員からの問合せやご相談にお答えするため。 ③統計的に処理した集約情報として公表するため。ただし個人情報を識別できる情報は含みません。 ④顧客会員が会員組織入会申し込みの際に登録した情報の内容確認のご連絡をするため。
  • m．当社に対する就職希望者採用選考活動を行うため。
    
  • n．広報活動・IR活動における各種連絡・案内等のため。
    
  • o．環境活動・CSR活動における各種連絡・案内、成果品・発行物の発送等運営・管理のため。
    
  • p．当社が事務局となる各種団体等の運営のため。
    
  • q．当社グループ会社に関する役員構成等概要把握のため。
    
  • r． 上記a.～q.に関する取引先等の審査等のため。
    

2．共同利用について
当社は上記1.（d. k. を除く）に記載の目的で、 有価証券報告書又は グループ会社一覧に記載の当社グループ会社及び関係者等と個人データを共同利用することがあります。その場合の個人データの項目は氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、所属団体・部署・役職、年齢・生年月日、年収、家族構成、不動産情報等となります。管理責任の所在は、当社となります。

当社は上記1. d. 記載の目的で、当社が経営しているゴルフ場の会員データのうち、氏名、住所、電話・FAX・携帯電話番号・メールアドレス、年収、職業・勤務先（役職）・学校、年齢・生年月日、性別、学歴、職歴、スポーツ歴、他ゴルフ場入会状況、家族構成、不動産情報等の所要項目について、当社グループ会社である東富士グリーン株式会社（ゴルフ場経営）と共同利用することがあります。その場合の個人情報の管理責任の所在は以下のとおりです。

3．安全管理措置について

• （1）当社は、概要、下記の通り、取り扱う個人情報の漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  
  • ・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
    
  • ・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
    
  • ・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
    
  • ・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
    
• （2）当社は、当社の従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報の取扱いに係る規則等を整備し、取扱状況を定期的に点検するとともに、当該従業者に対する定期的な研修等の必要かつ適切な監督を行っています。
• （3）当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先における個人情報の取扱状況の定期的な点検を行う等の必要かつ適切な監督を行っています。
• （4）当社は、外国において個人情報を取り扱うに当たっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。

4．当社の保有する個人情報の開示等のご請求手続や当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご意見等は、個人情報をご提供されたホームページ・書面等に表示されている問い合わせ先又は下記「各グループ別個人情報問合せ窓口一覧」記載の窓口までご連絡ください。お問い合わせ等がご本人によるものであることを確認させて頂いたうえで、対応いたします（但し、一定の場合にはご要望に添いかねることがあります）。

当社では、機能グループ・事業グループ別に個人情報問合せ窓口を設置させて頂いておりますので、お客様の個人情報を収集した機能グループ・事業グループの問合せ窓口に「個人情報問合せ申請書」をお送りください。該当する問合せ窓口がご不明の場合は、「コーポレートスタッフ個人情報問合せ窓口」にお送りください。

各グループ別個人情報問合せ窓口一覧

1. ① 営業企画部内 営業機能グループ個人情報問合せ窓口
2. ② 新事業創造部内 新事業創出機能グループ個人情報問合せ窓口
3. ③ コマ―シャル不動産業務企画部内 コマーシャル不動産事業グループ個人情報問合せ窓口
4. ④ 丸の内業務企画部内 丸の内事業グループ個人情報問合せ窓口
5. ⑤ 住宅業務企画部内 住宅事業グループ個人情報問合せ窓口
6. ⑥ 海外業務企画部内 海外事業グループ個人情報問合せ窓口
7. ⑦ 投資マネジメント事業部内 投資マネジメント事業グループ個人情報問合せ窓口
8. ⑧ 法務・コンプライアンス部内 コーポレートスタッフ個人情報問合せ窓口
9. ⑨ 人事部内 採用活動に関する個人情報問合せ窓口
10. ※⑨に関してはE-mail（recruit@mec.co.jp）でも受け付けております

個人情報問合せ申請書
(必要事項をご記載の上、下記あてご送付ください)

尚、下記サービスに関しては個別に問合せ窓口を設けております。リンク先より問合せ窓口をご確認頂き、直接お問合せを頂きますようお願いいたします。

◆ Machi Pass
https://id-info.mec.co.jp/privacy.html